Unity Document Suite

Als krachtige oplossing voor documentbeheer via pc laat Unity toe om PDF-bestanden aan te maken en te converteren, documenten samen te voegen, annotaties aan bestanden toe te voegen en beelden te bewerken.

Kenmerken

  • Eenvoudige installatie
  • Compatibel met vele kantoordocumentsoorten en een uitgebreide keuze aan (elektronische) scanformaten
  • PDF-oplossing van ondernemingsklasse
  • Uitgebreide functionaliteiten bij het aanmaken, bewerken en converteren van PDF’s
  • Eenvoudig aanmaken van invulbare PDF-formulieren, portfolio’s, enz.
  • Snel samenvoegen van documenten:
    • door documenten van welk bestandsformaat dan ook simpel te slepen
    • door digitale en papieren documenten in virtuele ordners te combineren
  • Optische tekstherkenning (OCR)
  • Automatische conversie van papieren documenten en PDF’s naar digitale documenten die met behoud van opmaak doorzocht en bewerkt kunnen worden
  • Toepassingsgerichte woordenboeken voor de sectoren legal/healthcare/financial ten behoeve van accurate scanherkenning tijdens de conversie
  • Handige zoekfunctie waarmee documenten op basis van content of trefwoorden kunnen worden doorzocht
  • Automatische, gepersonaliseerde conversie en scanworkflows
  • Integratie met het bedieningspaneel van bizhubsystemen waar bEST OpenAPI op kan draaien, door gebruik te maken van de toepassingsgerichte Scan naar Unity-koppeling

Voordelen

  • Meer flexibiliteit door een software-suite die de functionaliteit biedt van meerdere programma’s die doorgaans los van elkaar aangeschaft en geïnstalleerd moeten worden
  • Verhoogt efficiëntie en prestaties dankzij de snelle conversie van documenten in bewerkbare bestandsformaten, en een handige bundeling van zowel digitale als papieren documenten in virtuele ordners
  • Maakt niet alleen geïntegreerde documentmanagementworkflows mogelijk die tijd en geld besparen dankzij de eenvoudige conversie van papieren documenten en PDF’s naar bewerkbare bestandsformaten, maar ook dat documenten van welk type dan ook op eenvoudige wijze samengevoegd en elektronisch gedistribueerd kunnen worden
  • Accurate en betrouwbare OCR minimaliseert fouten bij de conversie
  • Maakt medewerkers een stuk makkelijker om op een effectieve, betrouwbare en veilige manier met elkaar aan projecten te werken
  • Verhoogt de onafhankelijkheid van de gebruiker, doordat de gebruiker de mogelijkheid wordt geboden zijn eigen documentmanagement en conversie- en distributieworkflows te personaliseren en te beheren
  • Maximaliseert de waarde van de investering in de MFP